RoScan
Scanare Documente
Servicii scanare
Scanare in locatia unde se afla arhiva
RoScan efectueaza servicii de scanare documente si arhivare electronica cu preluare de arhiva sau la locatia unde se afla arhiva.
In cazul documentelor confidentiale, a celor care nu se preteaza la transport, ori al proiectelor de lunga durata, RoScan executa lucrari de scanare la locatia beneficiarului.
Daca se solicita deplasare de echipament de scanare si operator la locatia clientului, programarea lucrarii trebuie facuta din timp.
Arhivare documente scanate
In functie de termenii agreati pentru fiecare lucrare in parte, serviciile RoScan.ro pot include lucrari specifice de pregatire si post-scanare:
- preluare arhiva, in conditiile agreate
- transport de la sediul beneficiarului la locatia unde se va scana arhiva*
- deplasare cu echipament si operator in locatia clientului/unde se afla arhiva*
- lucrari de pregatire* in vederea scanarii (desfacere dosare, scos capse, ghilotinare margini)
- refacerea dosarelor din arhiva fizica* dupa scanare
Pentru alte tipuri de servicii de arhivare:
*servicii disponibile in functie de termenii agreati pt. fiecare lucrare in parte, pentru detalii se va consulta oferta personalizata
Tipuri de documente si lucrari de scanare
Scanare rapida pentru cele mai solicitate tipuri de documente.
- scanare facturi, chitante si documente contabile
- scanare documente personal/resurse umane (fise de pontaj, carti de munca, fise de instructaj)
- scanare polite de asigurare
- scanare dosare clienti, istoric credite, contracte bancare
- scanare documente legale si cazuistica a cabinetului de avocatura
- scanare fise medicale, buletine de analize
- scanare registre si carti
- scanare chestionare, teste, rezultate examene, fise de instruire
- scanare si reproducere harti, schite, planuri, desene
- ziare, extrase de presa
- scanare formate A4, A3, A5, A6, business, ledger si non-standard
- scanare carti de vizita
- scanare de carte
Preturi scanare
Oferta financiara pentru scanarea arhivei se formuleaza in general per pagina scanata si livrata in format digital.
Preturile citate pentru scanarea arhivei depind de volumul arhivei de documente ce trebuiesc scanate. In cazul anumitor tipuri de documente, pentru a putea cita un pret este necesara o comanda minima pentru un numar determinat de pagini.
Pretul scanarii in cazul deplasarii la locatia beneficiarului lucrarii nu include deplasarea operatorului si transportul echipamentului.
In principiu, fiecare lucrare este unica, prin numarul paginilor, crieriile diferite de indexare, formatul fisierelor electronice in care se transpune arhiva fizica, termenul de livrare, etc.
De aceea, cea mai simpla si mai rapida cale de a determina pretul este formularul de cerere de oferta scanare.
Imediat dupa completare, RoScan va lua legatura telefonic cu solicitantul pentru a formula o oferta adecvata lucrarii respective.